Con el inicio del año, es imprescindible parametrizar los calendarios y asignar los horarios a todos los empleados para garantizar el correcto funcionamiento de HRLOG.
Por ello, en el siguiente artículo, te explicamos paso por paso cómo tener los caledarios y horarios listos para el 2026 y que tus empleados puedan organizarse desde ya su año laboral.
Configuración de calendarios
Para acceder a la configuración de calendarios desde el rol de responsable, deben dirigirse a Configuración, ya sea desde el icono en la esquina superior derecha o desde el menú principal.
Dentro de Configuración general, encontrarán el apartado “Calendarios”, donde podrán visualizar y gestionar todos los tipos de calendarios existentes en la empresa.
Dentro de Configuración general, encontrarán el apartado “Calendarios”, donde podrán visualizar y gestionar todos los tipos de calendarios existentes en la empresa.
En HRLOG existen dos formas de crear los calendarios:
Replicar calendarios y horarios del año anterior
Esta opción copia los calendarios exactamente como estaban, excepto los festivos nacionales; los festivos regionales, locales, días no laborales y bloqueados se mantendrán. Lo mismo aplica a los horarios.
Para utilizarla, deben pulsar en “Replicar calendarios y horarios”, el botón verde situado debajo del filtro en la esquina superior derecha. Aparecerá un mensaje indicando que se procederá a crear los calendarios necesarios para 2026 a partir de los de 2025 y la opción de replicar también los horarios.
Una vez configurado, deben confirmar pulsando en “Replicar calendarios”. Se recibirá un correo electrónico cuando el proceso haya finalizado, pudiendo trabajar con normalidad mientras tanto.
Crear un nuevo calendario
Para crear un calendario desde cero, seleccionen “Nuevo calendario” en la esquina superior derecha. Completen los datos de delegación, nombre, año y festivos nacionales, y pulsen en “Crear”.
Tras crear el calendario, aparecerán cuatro iconos:
- Calendario: para visualizar y editar eventos (festivo, laboral, no laboral o bloqueado).
- Lápiz: para editar delegación, nombre, año y festivos nacionales.
- Duplicar: para copiar un calendario existente.
- Asignación: para asignar el calendario a un usuario concreto que no siga el calendario general de su delegación.
Dentro del calendario, el botón azul “Operaciones masivas” permite definir si sábados y domingos son laborales o no.
Asignación de horarios
Debéis volver a asignar los horarios a los trabajadores para 2026 desde el módulo de horarios, accediendo con el rol de responsable. El módulo cuenta con un filtro para buscar información detallada y dos pestañas principales: Empleados y Solicitudes.
Pestaña de empleados
En esta pestaña se muestran los empleados y los horarios asignados, diferenciados por colores.
- Para eliminar un horario, hacer clic sobre el horario correspondiente.
- Para añadir un horario, hacer clic en el día deseado.
Debajo de cada empleado se encuentran tres iconos principales:
- Icono del ojo: Permite ver un resumen del horario asignado (horas teóricas, horas mensuales y días asignados) y asignar o replicar horarios.
- Icono del más (+): Permite asignar horarios al empleado seleccionado. Los tipos de asignación disponibles son:
- Mensual: seleccionar meses
- Semanal: seleccionar semanas
- Turno rotativo: según parametrización previa
Al guardar, aparecen cuatro opciones: Cancelar, Limpiar, Reemplazar y Asignar.
- Icono de duplicar: Permite replicar el horario de un empleado a otros empleados que compartan el mismo horario. Se seleccionan los meses, semanas y días, y los empleados mediante multifiltro o búsqueda individual. Las opciones finales son: Cancelar, Reemplazar o Asignar.
Completar estas configuraciones al inicio del año garantiza que las solicitudes de vacaciones, permisos y la gestión diaria se realicen correctamente. Inicia sesión y prepara HRLOG para 2026.
