Aviso legal

1. Información legal y aceptación.

Las presentes disposiciones regulan el uso del servicio del portal de Internet www.hrlog.es, aplicación digital propiedad de SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L., con C.I.F. B-26042762, domicilio en Calle Alfonso VI nº 4, bajo, de Logroño (La Rioja), correo electrónico info@sdi.es y teléfono 941135052. Esta es una aplicación de gestión de Recursos Humanos que la compañía mencionada pone a disposición de las empresas inscritas a través del formulario “Crear cuenta en HRLOG”, para la utilización de este portal. SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. únicamente accede a los datos de las empresas que se inscriben en HRLOG, no teniendo acceso a datos de carácter personal de los trabajadores o usuarios que hacen uso de la citada aplicación con fines laborales. Dicho esto, son las empresas que contratan la aplicación HRLOG las que proceden al tratamiento de los datos personales de sus trabajadores y, por lo tanto, es responsabilidad única y exclusiva de las mismas la legalidad con la que llevan a cabo el mismo.
Mediante dicha inscripción, las empresas y los trabajadores aceptan las condiciones de uso incluidas en este aviso o, subsidiariamente, las dispuestas en la legislación española.

2. Propiedad Intelectual e Industrial.

Todos los contenidos del portal, abarcando estos los textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, links y demás contenidos audiovisuales o sonoros, así como su diseño gráfico y códigos fuente, son propiedad de SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L., sin que puedan entenderse cedidos a ningún tercero los derechos de explotación reconocidos por la normativa vigente en materia de propiedad intelectual sobre los mismos, salvo aquellos que resulten estrictamente necesarios para el uso del portal. Las marcas, nombres comerciales o signos distintivos son propiedad de SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L., sin que pueda entenderse que el acceso al portal atribuya ningún derecho sobre las citadas marcas, nombres comerciales o signos distintivos.

Política de privacidad

3. Política de Privacidad y Protección de datos.

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa que los datos de carácter personal de los usuarios recabados a través del portal web se incorporarán y tratarán en el Registro de Actividades de Tratamiento de las empresas responsables del tratamiento que hagan uso de la aplicación HRLOG y que serán gestionados exclusivamente con la finalidad de administrar la relación con los usuarios. Al pulsar el botón “Crear cuenta en HRLOG” y marcar el apartado “Iniciar sesión”, los trabajadores o usuarios consienten expresamente el tratamiento de sus datos por parte de las empresas en las que prestan sus servicios. Las empresas se comprometen a que los datos de carácter personal solicitados a los trabajadores en la aplicación HRLOG sean los estrictamente necesarios para llevar a cabo el servicio correspondiente. Igualmente, estas empresas se obligan a mantener el secreto y la confidencialidad sobre los datos de carácter personal que le sean facilitados por los trabajadores o usuarios, adoptando para ello todas las medidas de seguridad necesarias que eviten su pérdida, modificación sin consentimiento o accesos no autorizados, de acuerdo con la normativa citada.

Fines y base jurídica del tratamiento.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 6 del R.G.P.D. y los artículos 4 al 6 de la L.O.P.D.G.D.D., la aplicación HRLOG titularidad de SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. trata los datos personales de los usuarios de forma lícita y legítima para los fines que se identifican a continuación:

a) Registro de las empresas en una cuenta de usuario para solicitar el alta en esta aplicación a través del formulario “Crear cuenta en HRLOG”.b) Acceso a la aplicación de las empresas inscritas en el apartado “Iniciar sesión” o “Prueba gratis”.
c) Registro de los trabajadores en una cuenta de usuario para solicitar el alta en esta aplicación a través del formulario “Crear cuenta en HRLOG”.
d) Acceso a la aplicación de los trabajadores inscritos en el apartado “Iniciar sesión”.
e) Prestación de servicios de fichaje para trabajadores.
– Control de presencia y horario.
– Gestionar horario, bajas, vacaciones, permisos, ausencias, horas extras y gastos de dietas.
– Llevar control de las nominas.
– Atender peticiones.
– Administrar las tareas pendientes y gestionarlas.
– Extraer informes de los distintos departamentos, empleados y módulos.
– Acceder al canal de comunicación y notificación interna sobre las actividades de la empresa.
f) Control de fichaje mediante el tratamiento de datos biométricos a través del reconocimiento facial.
g) Control de fichaje mediante el tratamiento de datos biométricos a través de huella digital.
h) Control para trabajadores mediante geolocalización durante la jornada laboral.
i) Gestión de la aplicación desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar tanto para la empresa como para los empleados.
j) Garantizar un servicio postventa y de fidelización a los trabajadores usuarios.

Tanto SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. como las empresas que contratan el servicio de la aplicación HRLOG, cuando requieran tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquel para el que se recogieron, proporcionarán a los usuarios información sobre el nuevo fin con el que se tratarán sus datos personales y cualquier afirmación pertinente, solicitando su consentimiento para ello.

Procedencia de los datos cuando no se obtengan del interesado.

Cuando las empresas responsables del tratamiento obtenga datos personales por vías distintas a la concesión por parte de los usuarios, será necesario informar, por un lado, del origen de los mismos y si proceden de alguna/s fuentes de acceso público y, por otro, de las categorías de datos que se traten, datos de identificación, códigos o claves de identificación, direcciones postales o electrónicas, información comercial, datos económicos-, con especial indicación de los datos especialmente protegidos, ideología, religión, afiliación sindical, salud, sexual, etc.

Tratamiento de datos biométricos (huella digital y reconocimiento facial).

Debido a que los datos biométricos permiten la identificación de las personas, su tratamiento está protegido por el artículo 9 del R.G.P.D. y al artículo 9 de la L.O.P.D.G.D.D. Por esta razón, las empresas responsables del tratamiento que han contratado los servicios de la aplicación HRLOG, informan a sus trabajadores que el sistema implantado para el fichaje laboral está basado en la identificación de datos biométricos por medio de la huella digital o el reconocimiento facial a través medios digitales específicos para dicha función.

Uso de sistemas de geolocalización en el ámbito laboral.

Las empresas responsables del tratamiento podrán tratar los datos obtenidos a través de sistemas de geolocalización para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores previstas en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, siempre que estas funciones se ejerzan dentro de un marco legal laboral así como en cumplimiento con el R.G.P.D. y el artículo 90 de la L.O.P.D.G.D.D. Por esta razón, las empresas informan expresamente a los trabajadores del uso de dispositivos cuya finalidad es la geolocalización de los trabajadores. Además, las empresas disponen de un Registro de Actividades de Tratamiento, cuya finalidad es proceder a la gestión y control de los trabajadores así como de sus funciones laborales, y en el cual quedarán incorporados los datos de carácter personal obtenidos de los trabajadores.

Cesión de datos y destinatarios.

A estos efectos, tanto SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. como la empresa responsable se compromete a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal facilitados por los usuarios, así como a no comunicar o ceder dicha información a terceros distintos de los señalados a continuación, salvo que cuenten con el consentimiento expreso de los mismos. Tampoco podrán las empresas usar estos datos personales para finalidades distintas a las detalladas anteriormente.

Los datos personales de los usuarios se comunicarán a los siguientes destinatarios:

a) A los encargados del tratamiento que les corresponda llevar a cabo ciertas prestaciones de servicios tales como servicios informáticos y asesoramiento integral.
b) A las autoridades y organismos competentes, en la medida necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales. Dichos organismos son o pueden ser la Administración tributaria, la Seguridad Social, bancos y entidades financieras, cuerpos y fuerzas de seguridad del estado, entre otros.

Derechos.

Así mismo se informa a los trabajadores, en su condición de interesados, que en cualquier momento pueden ejercitar los siguientes derechos:

a) Derecho de acceso (art. 15 R.G.P.D. y art. 13 L.O.P.D.G.D.D.D.): derecho a obtener la información sobre el tratamiento de sus datos personales, la finalidad y el origen.
b) Derecho de rectificación (art. 16 R.G.P.D. y art. 14 L.O.P.D.G.D.D.D.): derecho a solicitar la modificación de sus datos personales porque sean incorrectos o incompletos.
c) Derecho de supresión, cancelación u olvido (art. 17 R.G.P.D. y art. 15 L.O.P.D.G.D.D.D.): derecho de solicitar la eliminación definitiva de los datos personales que resulten excesivos o inadecuados.
d) Derecho a la limitación (art. 18 R.G.P.D. y art. 16 L.O.P.D.G.D.D.D.): derecho a que los datos sean marcados de tal manera que se evite por parte del responsable un tratamiento en un futuro. Puede darse una limitación en impugnación de exactitud de datos, tratamientos ilícitos en los que el interesado se opone a la supresión o cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad del tratamiento, pero el interesado los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
e) Derecho de portabilidad (art. 20 R.G.P.D. y art. 17 L.O.P.D.G.D.D.D.): derecho a que cualquier empresa que trate sus datos personales se los ceda o los transfiera a otra empresa que éste les indique en un formato estructurado, inteligible y automatizado. Si se solicita una copia de los datos, el requisito es que el responsable del tratamiento trate los datos de manera automatizada en un formato estructurado y comúnmente utilizado. Si se solicita la transferencia de los datos a otro responsable, los requisitos son que los datos sean tratados automatizadamente por el responsable, que los datos se hayan suministrado por la persona interesada o que el tratamiento se fundamente en el consentimiento o en un contrato.
f) Derecho de oposición (art. 21 R.G.P.D. y art. 18 L.O.P.D.G.D.D.D.): derecho a solicitar que una empresa no haga uso del tratamiento de sus datos personales o que cese en el mismo en los supuestos de prospección comercial.
g) No ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (art. 22 R.G.P.D. y art. 18 L.O.P.D.G.D.D.D. ): derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
h) Derecho a la revocación del consentimiento en cualquier momento por parte del interesado.

El plazo para ejercitar dichos derechos es de un mes o tres meses en casos más complejos, pero informando dentro del primer mes de las razones para dicho retraso.

Además de todos estos derechos, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de control de cualquier Estado de la Unión Europea, si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a lo dispuesto en el R.G.P.D. o en la L.O.P.D.G.G.

Plazos de conservación.

Los datos personales se conservarán como norma general hasta la finalización de la relación entre las empresas y los trabajadores, salvo que estos soliciten con anterioridad la supresión de los mismos. Una vez concluida la relación, en la medida en que los datos personales de los interesados sean relevantes a efectos de la responsabilidad de la empresa frente a los encargados de tratamiento, esos datos se conservarán, debidamente bloqueados, a disposición de las autoridades judiciales o las administraciones públicas competentes, para la exigencia de las responsabilidades derivadas del tratamiento por el plazo de prescripción de las mismas.

Transferencias a terceros países

No existen transferencias internacionales fuera de la Unión Europea.

4. Condiciones de Uso del Portal.

a) General.
Los trabajadores usuarios se obligan a hacer un uso correcto del portal de conformidad con las disposiciones legales y las cláusulas del presente Aviso Legal, respondiendo frente al titular de cualquier daño y perjuicio que se puedan derivar del incumplimiento de dicha obligación.
b) Contenidos.
Los trabajadores usuarios se obligan a utilizar los contenidos de la presente página de conformidad con el presente Aviso Legal, absteniéndose de reproducir, copiar, distribuir, poner a disposición, comunicar públicamente, transformar o modificar los contenidos salvo en los casos autorizados en la ley o expresamente consentidos por el titular.

c) Formularios de recogida de datos.
Toda la información que facilite el usuario a través de los formularios del portal deberá ser veraz, garantizado la autenticidad de todos aquellos datos que comunique, siendo los trabajadores usuarios los únicos responsables de las manifestaciones falsas o inexactas que realicen y de los perjuicios que se puedan derivar.

5. Exclusión de responsabilidad.

Los contenidos de esta página son de carácter general y constituyen la prestación de un servicio mediante el cual SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. no tiene acceso a datos de carácter personal, razón ésta por la que no se responsabiliza de las decisiones tomadas por las empresas contratantes o los trabajadores usuarios a partir de la información suministrada en el portal, ni de los daños y perjuicios producidos ambos.

a) General.
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b) Contenidos.
Los trabajadores usuarios se obligan a utilizar los contenidos de la presente página de conformidad con el presente Aviso Legal, absteniéndose de reproducir, copiar, distribuir, poner a disposición, comunicar públicamente, transformar o modificar los contenidos salvo en los casos autorizados en la ley o expresamente consentidos por el titular.

c) Formularios de recogida de datos.
Toda la información que facilite el usuario a través de los formularios del portal deberá ser veraz, garantizado la autenticidad de todos aquellos datos que comunique, siendo los trabajadores usuarios los únicos responsables de las manifestaciones falsas o inexactas que realicen y de los perjuicios que se puedan derivar.

6. Legislación

El presente Aviso Legal se rige por todos y cada uno de sus puntos, y por lo no especificado en los mismos, por la ley española vigente.
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