Certificación de cumplimiento normativo

SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L., sociedad con domicilio en Calle Alfonso VI nº 4, bajo, de Logroño (La Rioja) y provista de C.I.F. B-26042762,

Certifica

PRIMERO.- Que su objeto social es la compra y venta de servicios y asesoramiento de equipos electrónicos e informática.

SEGUNDO.- Que la compañía pone a disposición de las empresas la aplicación HRLOG, cuya finalidad es la gestión de Recursos Humanos y el mantenimiento de la relación laboral entre las empresas y los trabajadores.

SDI únicamente accede a los datos de las empresas que se inscriben en HRLOG, no teniendo acceso a datos de carácter personal de los trabajadores que hacen uso de la citada aplicación con fines laborales. Por tanto, son las empresas que contratan la aplicación HRLOG las que proceden al tratamiento de los datos personales de sus trabajadores.

TERCERO.- Que pese a no tratar datos de carácter personal mediante la aplicación HRLOG, la compañía se encuentra adaptada a la normativa vigente en materia de protección de datos. Entre otras, se adecua a lo regulado en las siguientes normativas:

  • Reglamento de la Unión Europea 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (R.G.P.D.).
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (L.O.P.D.G.D.D.).
  • Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones.
  • Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
  • Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
  • Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.

Dicha compañía también se ajusta a lo dispuesto en la Constitución Española y demás normativa vigente aplicable en el ámbito de los derechos fundamentales, las relaciones laborales y  las obligaciones fiscales.

En consecuencia, cualquier posible tratamiento de datos llevado a cabo por SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. cumple las exigencias y los principios desarrollados en el artículo 5 del R.G.P.D. y en los artículos 4 y siguientes de la L.O.P.D.G.D.D.

CUARTO.- Que los datos de carácter personal recabados por la aplicación HRLOG desarrollada por SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. son tratados exclusivamente por las empresas que contratan la prestación del servicio de la citada aplicación. Pese a ello y en cumplimiento del R.G.P.D. y la L.O.P.D.G.D.D., SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L., SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L., asegura que ha establecido una serie de garantías y medidas de seguridad, técnicas y organizativas, encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales, tratando de evitar cualquier posible tratamiento de información no autorizado o ilícito, la pérdida de datos personales, la destrucción de los mismos o el daño accidental.

QUINTO.- Que la normativa vigente en materia de protección de datos únicamente es aplicable al tratamiento de datos personales, éstos entendidos como toda información sobre una persona física identificada o identificable. Se entiende por persona identificable a toda persona física cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Además, se entiende por información confidencial la que resulte identificada como tal o por su propia naturaleza, cualquiera que fuere el soporte en que se encuentre, incluso si fue comunicada verbalmente. En todo caso, tendrá dicha condición toda información que contenga datos de carácter personal de personas físicas identificadas o identificables. Por el contrario, no tendrá carácter confidencial cuando fuese conocida por el trabajador con anterioridad, sea de dominio público o su divulgación fuese requerida por una autoridad judicial o administrativa.

Que, como bien se ha indicado anteriormente, SISTEMAS DIGITALES DE INFORMÁTICA S.L. no accede a los datos de carácter personal de los trabajadores de las empresas que contratan la aplicación HRLOG, sin embargo y con la finalidad de preservar la confidencialidad de los datos de carácter personal en virtud del R.G.P.D. y de la L.O.P.D.G.D.D., trata cualquier tipo de dato de una forma totalmente fiable, evitando posibles riesgos y amenazas que puedan poner en peligro la confidencialidad de los datos que tratamos.

SEXTO.- Que será responsabilidad única y exclusiva de las empresas contratantes de la aplicación HRLOG el tratamiento de datos personales de sus trabajadores, debiendo cumplir éstas con lo dispuestos en la normativa vigente en materia de protección de datos acerca del tratamiento de datos, medidas de seguridad, plazos de destrucción de la información, derechos de los interesados, etc.

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