Si no tienes un calendario de vacaciones para gestionar los periodos vacacionales de tus empleados, tienes un graaaaaan problema. Por suerte, este problema tiene solución.
Descubre cómo hacer un calendario de vacaciones de empleados a través de diferentes formatos.
Calendario de vacaciones con Excel
Fácil pero poco práctico. Esta opción ha sido la más utilizada por las empresas durante muchos años, pero hoy en día se ha quedado desactualizada. No obstante, vamos a repasar cómo hacer un calendario de vacaciones en Excel paso a paso.
- Crea un documento Excel.
- Inmoviliza 4 columnas en la parte izquierda para crear tu cuadrante.
- En el lado derecho crea un calendario con los días y meses del año.
- Vuelve a la parte izquierda y asigna una columna para: el nombre de cada empleado, departamento, número de vacaciones y días pendientes.
Calendario de vacaciones con Google Calendar o Outlook
Crear un calendario de vacaciones que se sincronice con Google Calendar o con el calendario de Outlook es una opción muy práctica si en aquellas empresas que usan los productos de Google o de Outlook.
Organizar el calendario de vacaciones así tiene dos ventajas principales:
- Es accesible desde cualquier dispositivo que esté sincronizado.
- Toda la empresa podrá tener acceso al calendario de vacaciones.
Este sistema no se adapta muy bien a empresas grandes, con más empleados y un volumen más elevado de solicitudes.
Calendario de vacaciones con softwares de gestión
Los softwares de recursos humanos son la mejor opción para planificar y crear un calendario de vacaciones de empleados, ya que te permite automatizar muchas tareas, como el volcado de días festivos o los días disponibles de cada trabajador. Los softwares de gestión.
Con HRLOG podrás gestionar las vacaciones de todo el personal, ahorrando tiempo y mejorando la comunicación con los empleados.
Ventajas de un software para gestionar las vacaciones de los empleados
- Es más rápido y ágil que cualquier otro sistema, permitiendo acelerar los procesos relacionados con las vacaciones.
- Empresa y trabajadores pueden interactuar de forma mucho más sencilla.
- Ofrece información instantánea y se convierte en un medio de comunicación entre empleados y empresa.
- Permite el acceso desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- Le proporciona al empleado un resumen del estado en el que se encuentran sus solicitudes de vacaciones.
