El Excel que necesitas para el control del registro horario

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Puede que seas de lápiz y papel, de toda la vida. Te gusta palpar lo que tienes que recordar, subrayar lo que apuntas mientras hablas con un cliente, remarcar algo varias veces o garabatear el margen de tu cuaderno de notas. Te ayuda a concentrarte y te resulta práctico, fácil, recordar los trazos.

Quizá eres de ese tipo de personas que se apunta un número en la mano, aunque trabaje 8 horas al día con un ordenador. Te comprendemos. Nosotros también somos así. Nos cuesta desprendernos del boli en el bolso o cartera, de la seguridad de lo físico. ¡Y si se trata de firmar, ya, ni hablamos!

Sin embargo, debemos reconocer que la tecnología nos ha facilitado mucho las cosas. La comunicación, la inmediatez de la información y de la gestión de los documentos no tiene color en comparación con aquellos cajones archivadores kilométricos. ¿Y los registros? ¡Una maravilla! Todo lo que implique rellenar casillas y casillas con categorías y campos de un Excel (antes a mano) puede automatizarse ahora con un clic. Si estás registrando la jornada laboral de tus empleados en un documento Excel, entendemos por qué lo haces, pero la ley de control horario empieza a complicar tus rutinas.

Pensemos un segundo, ¿cuántas categorías necesita el documento de control horario de un empleado para cumplir con la Ley?

  • Nombre.
  • Apellidos.
  • DNI.
  • Fecha.
  • Inicio de la jornada laboral.
  • Fin de la jornada laboral.
  • Firma del empleado.

No parece tan grave.

¿Y si el turno es partido?

  • Nombre.
  • Apellidos.
  • DNI.
  • Fecha.
  • Inicio de la jornada laboral.
  • Pausa para comer o descanso.
  • Vuelta de la pausa para comer o descanso.
  • Fin de la jornada laboral.
  • Firma del empleado.

Bueno… ¿Y si tiene un permiso médico y debe ausentarse unas horas?

  • Nombre.
  • Apellidos.
  • DNI.
  • Fecha.
  • Inicio de la jornada laboral.
  • Salida del trabajo por permiso retribuido.
  • Vuelta del trabajo por permiso retribuido.
  • Motivo del permiso.
  • Pausa para comer o descanso.
  • Vuelta de la pausa para comer o descanso.
  • Fin de la jornada laboral.
  • Firma del empleado.

¿Y si además queremos registrar el tiempo que permitimos al empleado salir a fumar o a tomar un café? La Audiencia Nacional reconoció hace unos meses a la empresa la posibilidad de descontar este tiempo de trabajo.

Vemos como el control horario se va complicando, antes incluso de que surja la necesidad de hacer cálculos sobre tiempos anuales, días de retraso, horas de ausencia o vacaciones disfrutadas y pendientes.

Aplicaciones como HRLOG llevan de forma práctica el control horario de tus empleados a golpe de clic, desde cualquier lugar y sin necesidad de instalar nada, pues los empleados fichan desde la app de escritorio o desde su propio móvil.

Resuelve además otros problemas frecuentes como la posibilidad de fichar y registrar el horario en teletrabajo, o desde cualquier ubicación, en caso de no estar el trabajador en una sede o puesto fijo. La app recoge la geolocalización del teléfono móvil desde el que se ficha para evitar fraudes.

Esta forma de fichar es idónea también para cumplir con las medidas de seguridad sanitaria. Todos los datos quedarán registrados automáticamente, cada pausa, los días o permisos disfrutados y pendientes, el tiempo trabajado…

Si aún quieres llevar el registro horario a la antigua usanza porque tu pyme es muy pyme, porque te resulta cómodo, porque te apañas, te gusta y punto, te proporcionamos un modelo de plantilla de Excel que cumple con todos los requisitos que establece la Ley de Control Horario. ¡Recuerda guardar las hojas de cada empleado durante cuatro años, incluso aunque ya no forme parte de la empresa!

Si quieres descargar la plantilla de Excel para control horario haz clic aquí.

Si quieres probar HRLOG, GRATIS, y decidir después

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