En el complejo mundo de las relaciones laborales, a veces, surgen situaciones difíciles que las empresas deben abordar con sensibilidad y conocimiento. Una de estas situaciones es el embargo de nómina de un empleado, que puede surgir debido a deudas con la Agencia Tributaria o incumplimientos en los pagos de pensión alimenticia.
En este artículo, os explicaremos en detalle qué es un embargo de nómina y cómo las empresas pueden gestionarlo de manera justa y legal. Además, te proporcionaremos consejos sobre cómo proteger la privacidad y la confidencialidad de los empleados durante este proceso.
¿Qué Implica un Embargo de Nómina?
El embargo de nómina es un procedimiento legal en el cual un empleador retiene una parte del salario de un trabajador para pagar sus deudas pendientes. Aunque puede sonar abrumador, existen regulaciones claras que establecen límites para proteger los derechos del empleado.
Límites en el embargo de la nómina
Los requisitos de embargo se recogen en el artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, donde se ve reflejado que no se puede embargar el salario, sueldo, pensión o su equivalente que no supere el salario mínimo interprofesional.
¿Y si lo supera? ¿Se le puede embargar el salario en su totalidad? La respuesta es no. Se recogen una serie de límites dependiendo de la cuantía adicional en la que supere el SMI.
- Si el salario total acumulado es inferior al doble del SMI, la cuantía embargable debe ser un 30% sobre el tramo.
- Si el salario total acumulado supera el doble del SMI y es inferior al triple del SMI, la cuantía embargable será del 50% sobre la cuantía adicional.
- Para salarios hasta el equivalente a 4 veces el SMI, el porcentaje asciende al 60%.
- Si el salario es hasta 5 veces mayor que el SMI, el 75%.
- Y para cantidades que superan la anterior cuantía embargable es del 90%.
Ahora veamos un ejemplo con un salario que pasa por todas las casuísticas. Te presentamos a Juan, un gran empleado que ha ido evolucionando en la empresa «W» muchos años pero que, por la razón que sea, se le debe de aplicar un embargo de nómina.
Juan cobra 7.500€ mensuales, un gran sueldo ¿verdad? Pues dado que el SMI en España es de 1080€ las cantidades embargables son las siguientes.
- Los primeros 1080€ de los 7500€ que gana no se pueden embargar por lo que la cuantía embargable es 0.
- Sobre los siguientes 1080€ se le aplica un 30% suponiendo una cuantía embargable de 324€.
- En el tercer tramo la cuantía es de 540€ equivalente al 50% de los 1080€ de ese tramo.
- En el cuarto tramo aplicamos el 60% sobre los 1080 y la cuantía embargable es de 648€.
- En el quinto tramo, un 75% equivalente a 820,8€.
- Y finalmente como el salario de Juan es superior a 5 veces el SMI aplicamos el 90% sobre la diferencia entre el salario bruto y 5 veces SMI (7500€-5400€) quedándonos 2100€ sobre los que se aplica el porcentaje dejándonos una cuantía embargable de 1890.
Y para obtener la cantidad total a embargar solo queda sumar las cuantías embargables de cada tramo que en este caso es 4222,8€.
Pasos a seguir por las empresas
Ahora, hablemos de cómo las empresas deben manejar un embargo de nómina de manera efectiva y legal:
1. Proporcionar Información Requerida: Cuando la empresa recibe una notificación de embargo, debe proporcionar la información necesaria sobre la nómina del empleado y cualquier otro dato solicitado por la administración o el juzgado correspondiente.
2. Notificar al Trabajador: La empresa debe notificar al trabajador sobre el embargo. El empleado tiene el derecho de decidir si prefiere asumir la deuda por su cuenta o permitir que la empresa retenga una parte de su salario para pagarla.
3. Realizar la Retención: Si el empleado opta por la retención, la empresa debe seguir los porcentajes legales adecuados según el salario del empleado.
4. Transferir el Pago: La empresa debe transferir la cantidad retenida a la cuenta designada en la notificación de embargo.
5. Levantamiento del Embargo: Una vez que la deuda se pague por completo, la empresa será notificada del levantamiento del embargo y deberá comunicárselo al empleado.
Privacidad y confidencialidad
En todo este proceso, la privacidad y la confidencialidad son fundamentales. Las empresas deben garantizar que la información del empleado se maneje con el máximo cuidado y respeto. Además, es esencial cumplir con todas las regulaciones legales para evitar posibles problemas futuros.
En situaciones de embargo de nómina, la empatía y el conocimiento de los procesos legales son esenciales para que las empresas brinden el apoyo adecuado a sus empleados. Si bien puede ser un proceso delicado, con la información correcta y el respeto debido a la privacidad, se puede abordar de manera justa y legal.
Si deseas obtener más información sobre este tema, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estamos aquí para ayudarte a navegar por las situaciones laborales más desafiantes.
Conoce tus derechos y protege a tus empleados en tiempos difíciles.
Si la baja es por embarazo, parto, lactancia o el trabajador está disfrutando del permiso de maternidad o paternidad, las vacaciones pueden posponerse y disfrutarlas en una fecha alternativa al finalizar el período de suspensión, aunque haya terminado el año natural al que se corresponda.
Nota: Este artículo tiene fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Si tienes preguntas o preocupaciones específicas, te recomendamos consultar a un abogado especializado en derecho laboral.
