Cómo fichar en las empresas
Nadie se libra. Desde el pasado 12 de mayo, fichar en las empresas es obligatorio. Esta nueva normativa ha pillado a muchas empresas con el pie cambiado, por lo que hay muchas dudas y claves por resolver.
En el siguiente post te contamos cómo hacer frente de la mejor manera a la nueva normativa de control horario.
Cuál es el contenido de la ley:
Todas las empresas deberán llevar el registro de horario de sus empleados independientemente de la jornada que estos tengan. La empresa estará obligada a guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años.
Así mismo, deberá estar disponible para los empleados y los sindicatos.
Los empleados deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria.
Los sindicatos deben conocer mensualmente las horas extras realizadas por los empleados.
¿Por qué surge esta normativa?
La norma se aprueba al amparo del trabajador, y pretende que las empresas garanticen el registro horario de la jornada. Esta medida lo que busca es asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo, además de evitar abusos laborales y fraudes por no pagar o compensar las horas extras.
¿A quién afecta?
Afecta a todas las empresas que tengan asalariados, sin excepciones. No importa el sector, el tamaño de la compañía mi otro factor que exima del cumplimiento de esta ley.
¿Qué obligaciones tiene el empleado?
La norma se aprueba al amparo del trabajador, y pretende que las empresas garanticen el registro horario de la jornada, que deberá incluir el horario contacto de inicio y finalización de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
¿Nos pueden sancionar si no cumplimos con la ley?
Por supuesto que sí. Se trata de una infracción grave con multa, en su grado mínimo, de 626 – 1.250 euros; en su grado medio de 1.251 – 3.125 euros; y en su grado máximo de 3.126 – 6.250 euros.
¿Cómo registramos la jornada de los empleados?
Es uno de los puntos y dudas principales que surgieron al inicio y que no estaba nada clara ni especificada la manera de poner en marcha esta ley. Lo ideal sería trabajar con un software que incluya fichaje de horario. Es la manera más sencilla, rápida y fiable de registrar la jornada laboral. Si el software contratado automatiza otras tareas administrativas de Recursos Humanos, además de permitir a los empleados fichar la entrada y salida del trabajo, estarás llevando a tu empresa al futuro administrativo.
Fichar en papel, ¿es una solución temporal?
Hay empresas que han optado como solución temporal el fichaje en papel, que no esta para nada recomendado por todo lo que implica el archivar esta documentación. Problema que queda resuelto con los sistemas de fichajes que ya hay en el mercado como www.hrlog.es
- ¿Cuál es el objetivo del registro?
El objetivo principal del registro es el de medir la duración de las jornadas y poder así documentar no sólo las horas extraordinarias sino los descansos. De esta forma se podrán cobrar horas extras. - ¿Que datos puede tener la empresa?
La norma no especifica cómo hacer frente a la protección de datos. El principal problema reside en los registros que implican traslado del centro de trabajo ya que están geolocalizados por lo que esos seguimientos corren el riesgo de que resulten invasivos para la intimidad del trabajador. El riesgo está en que la geolocalización quede activa fuera de la jornada laboral.
